第一章 換屆選舉籌備
第一條 本辦法所稱負(fù)責(zé)人是指協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)(會(huì)長(zhǎng))、副理事長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng))、秘書長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事。
第二條 協(xié)會(huì)換屆選舉遵循“公開、民主、規(guī)范”的工作原則，并按照規(guī)定或批準(zhǔn)的期限進(jìn)行。
第三條 依照職責(zé)分工和管理權(quán)限，深圳市社會(huì)組織管理局負(fù)責(zé)市級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)換屆選舉工作的審查、指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條 換屆選舉的組織籌備。
第五條 協(xié)會(huì)理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))負(fù)責(zé)換屆選舉的組織籌備工作。協(xié)會(huì)成立換屆選舉籌備工作組(秘書處)，提前半年以上開始落實(shí)換屆選舉的各項(xiàng)籌備工作。
第六條 換屆選舉籌備工作組應(yīng)在充分征求會(huì)員意見的基礎(chǔ)上（，研究提出換屆選舉方案，提交理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))審議通過后，按程序報(bào)批實(shí)施。
第七條 籌備換屆選舉應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)員數(shù)量的多少，確定召開會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)。會(huì)員數(shù)量少于200個(gè)的，原則上可以直接召開會(huì)員大會(huì)；會(huì)員數(shù)量多于200個(gè)的，原則上應(yīng)當(dāng)選舉會(huì)員代表，召開會(huì)員代表大會(huì)。會(huì)員代表的資格條件、產(chǎn)生辦法等由理事會(huì)(或常務(wù)理事會(huì))依據(jù)協(xié)會(huì)章程規(guī)定制定。
第八條 協(xié)會(huì)制訂換屆選舉方案時(shí)，對(duì)擬推薦的協(xié)會(huì)理事、常務(wù)理事、負(fù)責(zé)人人數(shù)應(yīng)根據(jù)會(huì)員數(shù)量，并遵循以下原則進(jìn)行科學(xué)合理的確定：
(一) 理事人數(shù)原則上控制在會(huì)員數(shù)量的30%以內(nèi)；
(二)常務(wù)理事人數(shù)不得超過理事人數(shù)的三分之一,理事人數(shù)少于50人的，原則上不設(shè)立常務(wù)理事會(huì)；
(三)負(fù)責(zé)人人數(shù)原則上不得超過常務(wù)理事人數(shù)的三分之一 (不設(shè)常務(wù)理事會(huì)的協(xié)會(huì)，負(fù)責(zé)人人數(shù)原則上不得超過理事人數(shù)的四分之一)，駐會(huì)專職負(fù)責(zé)人人數(shù)原則上不得超過9人，不駐會(huì)負(fù)責(zé)人人數(shù)原則上不得超過30人。
第九條 擬推薦的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人人選應(yīng)當(dāng)符合中組部、民政部有關(guān)規(guī)定，最高任職年齡不得超過70周歲，連任最長(zhǎng)不得超過兩屆。
第二章 換屆選舉的報(bào)備
第十條 協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工和管理權(quán)限，在換屆選舉一個(gè)月前將換屆選舉方案報(bào)送市社管局。報(bào)送的主要內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、屆次、形式(會(huì)員大會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì))、議程；選舉形式為差額選舉；參會(huì)會(huì)員或會(huì)員代表人數(shù)；候選理事、常務(wù)理事數(shù)量、姓名及其所在單位名稱、職務(wù)；負(fù)責(zé)人候選人選的提名和產(chǎn)生辦法及其姓名、年齡、任期屆數(shù)、簡(jiǎn)歷等。
第十一條 行業(yè)協(xié)會(huì)的換屆選舉方案經(jīng)審查批復(fù)后，按規(guī)定程序進(jìn)行選舉。換屆選舉方案未獲批復(fù)之前，協(xié)會(huì)不得正式印發(fā)換屆選舉會(huì)議通知。
第三章 換屆選舉的方式和程序
第十二條 協(xié)會(huì)換屆選舉應(yīng)分別召開會(huì)員大會(huì)(會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)。不得采用通訊方式召開換屆選舉會(huì)議。
會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))選舉產(chǎn)生理事、常務(wù)理事、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事、秘書長(zhǎng)（實(shí)行聘任制的除外）等。
第十三條 會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))必須有三分之二以上會(huì)員(會(huì)員代表)出席方可召開。理事會(huì)必須有三分之二以上理事出席方可召開。
第十四條 協(xié)會(huì)換屆選舉一律采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行。有條件的協(xié)會(huì)也可以采用電子表決器即時(shí)顯示選舉結(jié)果的方式進(jìn)行。
第十五條 協(xié)會(huì)換屆選舉理事、常務(wù)理事、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事、秘書長(zhǎng)必須實(shí)行差額選舉。
第十六條 理事應(yīng)獲得有選舉權(quán)的到會(huì)會(huì)員(或會(huì)員代表)二分之一以上贊成票方可當(dāng)選；常務(wù)理事、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)獲得有選舉權(quán)的到會(huì)理事三分之二以上贊成票方可當(dāng)選。
第十七條 協(xié)會(huì)換屆選舉應(yīng)當(dāng)制作選票，選票須載明會(huì)議名稱、屆次、形式(會(huì)員大會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì))以及選舉形式(等額選舉、差額選舉)、被選舉人姓名和選舉意見(贊成、反對(duì)、棄權(quán))等內(nèi)容。
第十八條 換屆選舉大會(huì)需設(shè)總監(jiān)票人一人、監(jiān)票人若干人、計(jì)票人若干人。總監(jiān)票人、監(jiān)票人的人選應(yīng)當(dāng)在候選單位(或人員)之外的單位(或人員)中選定。
第十九條 協(xié)會(huì)換屆選舉應(yīng)當(dāng)按照以下程序進(jìn)行：
(一)大會(huì)主持人向大會(huì)報(bào)告選舉辦法和總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計(jì)票人名單，并提交大會(huì)表決通過。
(二)總監(jiān)票人負(fù)責(zé)組織清點(diǎn)確認(rèn)有選舉權(quán)的到會(huì)人數(shù)并向大會(huì)報(bào)告有選舉權(quán)的應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù)，確認(rèn)會(huì)議召開有效。
(三)大會(huì)主持人向大會(huì)宣布候選人產(chǎn)生原則、條件、辦法及候選名額、名單等。
(四)監(jiān)票人當(dāng)場(chǎng)檢查票箱并組織分發(fā)選票?？偙O(jiān)票人向大會(huì)說明填寫選票的注意事項(xiàng)。
(五)選舉人按照規(guī)定要求填寫選票、進(jìn)行投票。選舉人可以對(duì)候選人填寫贊成、反對(duì)、棄權(quán)意見，也可以另選他人，但所選實(shí)際人數(shù)不得超過規(guī)定的應(yīng)選人數(shù)。
(六)投票結(jié)束后，由總監(jiān)票人、監(jiān)票人進(jìn)行驗(yàn)票、點(diǎn)票，計(jì)票人進(jìn)行計(jì)票。
(七)計(jì)票完畢，由總監(jiān)票人履行確認(rèn)和簽字手續(xù)，并提交大會(huì)主持人當(dāng)場(chǎng)宣布選舉結(jié)果。
第二十條 市社管局可以派人參加市級(jí)行業(yè)協(xié)會(huì)的換屆選舉大會(huì)，并進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第四章 換屆選舉結(jié)果的登記備案
第二十一條 行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)在換屆選舉結(jié)束后30日之內(nèi)將所需登記備案材料報(bào)送登記管理機(jī)關(guān)。
第二十二條 登記備案材料包括：備案申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人變更申請(qǐng)表、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人備案表。其中，會(huì)議紀(jì)要須載明：會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、形式(會(huì)員大會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì))；選舉形式(差額選舉)、實(shí)有會(huì)員數(shù)量、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)；發(fā)出票數(shù)、收回票數(shù)、有效票數(shù)；監(jiān)票人、計(jì)票人名單；選舉產(chǎn)生的理事、常務(wù)理事、理事長(zhǎng)(會(huì)長(zhǎng))、副理事長(zhǎng)(副會(huì)長(zhǎng))、秘書長(zhǎng)名單及其得票數(shù)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)由協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)(會(huì)長(zhǎng))或者法定代表人及三分之二以上監(jiān)事簽名并加蓋協(xié)會(huì)公章。
第五章 其他事項(xiàng)
第二十三條 特殊情況下，屆中確需調(diào)整理事，可以由理事會(huì)通過無(wú)記名投票表決方式進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整人數(shù)不得突破規(guī)定的總名額數(shù)量，且不得超過規(guī)定的總名額數(shù)量的三分之一。
屆中確需調(diào)整常務(wù)理事、負(fù)責(zé)人，參照調(diào)整理事的規(guī)定執(zhí)行。其中調(diào)整負(fù)責(zé)人，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定履行調(diào)整方案的報(bào)審和調(diào)整后的登記備案手續(xù)。
第二十四條 實(shí)行輪值理事長(zhǎng)(會(huì)長(zhǎng))的協(xié)會(huì)，可以按照協(xié)會(huì)章程規(guī)定或者會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))的決議進(jìn)行選舉，一次性選出本屆輪值的幾位理事長(zhǎng)(會(huì)長(zhǎng))，并按規(guī)定進(jìn)行備案。
秘書長(zhǎng)采用聘任制的，由理事會(huì)聘任，但應(yīng)按規(guī)定履行備案手續(xù)。
第二十五條 本辦法自會(huì)員大會(huì)通過之日起施行。